個人情報保護方針

個人情報保護方針

草加市商店連合事業協同組合(以下「草商連」という。)は、草商連の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。


1.個人情報の取得について


草商連は、適法かつ公正な手段によって、個人情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX,メールアドレス、所属組合、役職等)を取得いたします。


2.個人情報の利用について


取得した個人情報は、草商連が行う事業活動及びサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で市内の各商店会と協同利用いたします。
上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめ個人の承諾を得ることを前提といたします。 また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるため適正な監督を行います。


3.個人情報の第三者提供について


草商連は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。


4.個人情報の管理について


(1) 草商連は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2) 草商連は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3) 草商連は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。


5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について


草商連は、個人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応いたします。


6.組織・体制


(1) 草商連は、個人情報保護管理責任者を任命し、適正な管理を実施いたします。
(2) 草商連は、職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。


7.個人情報保護に係る策定・実施・維持・改善


草商連は、この方針を実行するため、個人情報保護コンンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規定その他の規定を含む)を策定し、これを草商連役職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

2009年6月1日




草加市商店連合事業協同組合
https://www.soka-shoren.net/